In Lotus Notes ist es möglich eigene Formatvorlagen zu speichern und diese auf Texte anzuwenden. Ähnlich wie in Microsoft Word können Sie diese Formatvorlagen lokal speichern und für alle Seiten verwenden.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1) Öffnen Sie eine Seite und positionieren Sie die Maus im irgendwo im Text.

2) Öffnen Sie den Text-Eigenschaften-Inspektor mit der rechten Maustaste und wählen Sie den letzten Reiter aus.

3) Vergeben Sie nun die Stile für Ihren Text. Dazu markieren Sie ein Stück Text und stellen Schriftfarbe, -art, -größe, usw. ein.

4) Klicken Sie auf "Create Style", es erscheint ein Fenster, in das Sie den Namen Ihres neuen Stils schreiben können.


5) Klicken Sie auf Ok. Sie haben einen neuen Stil abgespeichert, der nun in Ihrer Liste verfügbar ist.
(im Beispiel ist es "rote Überschrift")

Wenn Sie nun einen Stil auf einen vorhandenen Text anwenden wollen, dann sind Sie davon nur einen Mausklick entfernt:

1) Rufen Sie mit der rechten Maustaste den Text-Eigenschaften-Inspektor auf und wählen Sie den letzten Reiter.

2) Markieren Sie den betreffenden Text.

3) Wählen Sie im Eigenschaften-Inspektor den Namen des gewünschten Stils aus.

4) Ihr Text wird automatisch umgestellt.