Die Formatierung der Texte wird in den meisten Fällen über das Stylesheet (CSS) automatisch geregelt. Ein Stylesheet ist eine Datei mit Codeangaben, die dafür sorgen, dass alle Elemente der Seite ein bestimmtes Aussehen haben. Die Steuerung über Stylesheets hat im Bezug auf Textformatierung vor allem den Sinn, dass sie dafür sorgt, dass auf allen Seiten die Textformatierungen einheitlich sind. Dies kommt auch dem Editor zugute, da sich dieser nicht mehr um Textformatierungen kümmern muss.

Damit das Stylesheet aber auch greift, ist es wichtig, die Schriftart auf "Vorgabe sans serif" und die Schriftgröße auf 10pt einzustellen.

Oft werden Texte aus Word, PDF, Excel oder von anderen Webseiten kopiert. Da diese Dokumente in der Regel formatiert sind, werden die Formatvorgaben mitkopiert. Dieser Formatvorgaben muss man sich entledigen, damit das Stylesheet greifen kann. Andernfalls kann es zu Darstellungsfehlern kommen.

Es gibt zwei Vorgehensweisen:

1) Sie kopieren den gewünschen Text ganz normal von einem Dokument in Lotus Notes. Entweder über "Kopieren" und im Notes auf "Einfügen" (mit dem Kontextmenü der rechten Maustate, oder etwa STRG+c / STRG+v). Damit kopieren Sie alle Formatvorlagen mit. Sie müssen daher im Lotus Notes dann den Text umformatieren, sprich Schriftart und Größe umstellen, Absätze neu eingeben, Aufzählungen löschen und neu formatieren, usw.

2) Sie haben die Möglichkeit den Text ohne Formatvorgaben in Lotus Notes einzufügen. Leider gibt es diese Funktion nicht im Kontextmenü der rechten Maustaste. Sie wählen daher im Menü "Bearbeiten / Selektives Einfügen"


Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, bei dem Sie wählen können, in welcher Art der Text eingefügt werden soll (Word, Bild, HTML, Text, oder Rich Text). Wählen Sie hier nur "Text" aus, dann wird der Text ohne Formatvorgaben in das Dokument kopiert!